Excel fonctions avancées - Macros / Automatisation des traitements

Soserbat-Formation

Excel fonctions avancées - Macros / Automatisation des traitements

Objectifs

Maîtriser les fonctions avancées d'Excel afin d'optimiser les documents de type devis, factures, situations. Augmenter la fiabilité des calculs et la traçabilité des documents

Durée

2 jours (14 heures)

Dates
  • 2018
    • 26-27 mars
    • 7-8 juin
    • 12-13 novembre
    • Formations en intra : Consultez-nous !
Pré-requis

Utilisateurs confirmés

Public

Conducteurs de travaux

Chargés d'affaires

Métreurs

Utilisateurs confirmés

Programme
  • Fonctions de recherche (rappel)
  • Tableaux croisés dynamiques (rappel)
  • Mises en forme conditionnelles avancées
    • Mise en forme et présentation de devis, factures et situations
    • Gestion de plusieurs modèles d'édition
    • Exercice : Mise en place d'un ou plusieurs modèles de devis
    • Gestion d'une base de données Excel (bibliothèque, clients, stocks…)
    • Exercice : Gestion des échéances, avec mise en évidence des échus
  • Automatisation des tâches dans un devis, une facture, une situation
    • Créer une macro avec l'enregistreur de macros
    • Exercice : Intégrer un client dans un devis à partir d'un fichier clients Excel
    • Visualiser et modifier le code dans la fenêtre VBA
    • Créer une macro globale de stockage de toutes les macros
    • Créer et appeler des procédures automatiques
    • Exercice : Mise en place de compteurs de factures, de devis
  • Créer et fiabiliser des fonctions de calcul personnalisées
    • Utiliser les outils de base : If… then…else Select… case (définir une ou plusieurs conditions)
    • Do while- Loop (répéter une série d'instructions)
    • Les variables et les constantes
    • Exercice : Etablir un devis avec des taux variables de TVA, des options, des remises et le transformer en facture
    • Personnalisation du menu et de la barre d'outils

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