Les RH et le Cloud : vers une entreprise plus digitale et plus humaine

Accaparé par des tâches répétitives telles que l’établissement des fiches de paie et les déclarations obligatoires liées à la rémunération des salariés, qui pourraient aisément être automatisées, les services RH et les responsables de la paie aimeraient consacrer du temps aux missions à valeur ajoutée que sont la gestion de la marque employeur ou encore la veille légisociale.

Entre les RH et le Cloud, il existe donc une véritable complémentarité. Les DRH et responsables de la paie ne s’y trompent d’ailleurs pas. Comme le démontre une récente étude menée par Opinion Way, un décideur RH/Paie sur deux se dit intéressé par le Cloud. Ceux qui ont déjà testé cette technologie en confirment clairement les bénéfices.

 

 

Les RH et le Cloud : vers une simplification administrative de l’entreprise

La France est le paradis de la complexité juridique, réglementaire et sociale. Dans ce contexte, les RH en général, et les responsables Paie en particulier, s’attaquent chaque mois au casse-tête de l’établissement des fiches de paie, qui, du fait de l’évolution permanente de la réglementation, leur demande énormément de temps. Cette fiche mémo rappelle l’ensemble des obligations de l’employeur vis-à-vis de son ou ses salariés en matière de fiche de paie.

Résultat de cette complexité croissante, des oublis ou erreurs peuvent arriver. Ils peuvent concerner :

• Les informations administratives (date d’embauche du salarié ou nombre de jours de congés ou de RTT pris dans le mois, par exemple)
• Les taux de cotisations ou de contributions sociales
• La rémunération proprement dite.

Quelle que soit leur nature, ces erreurs entraînent de réels dommages :

• Comptabilité faussée
• Perte de confiance du salarié concerné
• Perte de crédibilité de l’entreprise
• Et éventuellement, pénalités financières imposées par l’administration sociale.

 

Les RH et le Cloud : l’atout de la productivité

Dans ce contexte, beaucoup d’entreprises cherchent à délester leurs services Paie et/ou Ressources humaines du poids que représente l’établissement des fiches de paie. Un allègement qui passe par une automatisation de la paie via un logiciel adapté, disponible en mode Cloud. Les RH et le Cloud sont ainsi liés par un double objectif de gain de temps, de travail à distance et de fiabilisation des données relatives à la paie. Celui-ci va permettre au service RH et aux responsables de la paie de travailler dans des conditions optimales de confort et de sécurité à toute heure et en tout lieu.

 

 

Les RH et le Cloud : qu’en disent-ils ?

Les collaborateurs des services RH et Paie sont-ils conscients de l’opportunité que représente, pour eux, le Cloud ? La réponse est oui, comme le montre une étude menée à l’automne 2020 auprès de décisionnaires des RH et de la paie¹. Certes, leur taux d’adoption du Cloud reste modeste : selon cette étude, 26 % des gestionnaires RH et paie utilisent un outil en mode Cloud. Sans surprise, le taux d’équipement des organisations de plus de 50 salariés est supérieur à la moyenne. De même, les entreprises qui ont entamé leur « transformation digitale » sont plus enclines à équiper leur service RH que les autres… Preuve que la digitalisation est un cercle vertueux. D’ailleurs, 94 % des utilisateurs d’outils informatiques de paie s’en disent satisfaits et 51 % se disent intéressés par une solution en mode Cloud.

Enfin, l’étude démontre que tester la paie en mode Cloud, c’est l’adopter ! Les utilisateurs du Cloud en perçoivent davantage les bénéfices que les non utilisateurs.

Parmi les bénéfices associés au Cloud, citons :

• La sécurité des données
• La centralisation des documents pour tous les collaborateurs
• La conformité des documents édités
• La simplification des process
• La mise à jour sur la réglementation sociale en vigueur
• Le partage des tâches, le travail collaboratif
• La possibilité de personnaliser l’outil
• Le gain de productivité
• La mobilité, le travail à distance.

En conclusion, le Cloud permet aux gestionnaires des ressources humaines et de la paie de gagner un temps précieux, de fiabiliser leur travail et de se libérer du temps au profit de missions à plus haute valeur ajoutée. Grâce au Cloud, les « RH » peuvent réellement se consacrer à la gestion du capital humain de l’entreprise, au profit de l’attractivité de la marque employeur, du bien-être des salariés, de la fidélisation des talents et du climat social.

 

Pour en savoir plus : Téléchargez le Livre Blanc SAGE

Livre Blanc : Le Cloud et l'entreprise

 

 

 

 

N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'information ou questions sur nos solutions Paie & RH.